Pedaqoji şuranın qərarlarının icrasına nəzarət mexanizmi necə olmalıdır?

Pedaqoji şuranın qərarlarının icrasına nəzarət mexanizmi necə olmalıdır?

Pedaqoji şura qərarlarının icrasına nəzarət mexanizmi məktəbdə qərarın qəbulundan başlayır və nəticənin sənədlə bağlanmasına qədər ardıcıl şəkildə davam edir. Məqsəd qərarın protokolda qalması deyil. Məqsəd onun icra olunması, yoxlanması və növbəti addımların dəqiq müəyyənləşdirilməsidir.

Qərarın icrası və nəzarət ilk növbədə qərarın özünün düzgün yazılması ilə təmin olunur. Qərar bəndləri icra edilə bilən formada qurulmalıdır. Hər bənddə görüləcək iş, məsul şəxs, icra müddəti və nəzarətin kim tərəfindən hansı qaydada aparılacağı aydın görünməlidir. Bu dörd xətt yazılmayanda nəzarət mexanizmi zəifləyir və məsuliyyət şəxslərin yaddaşına qalır.

Qərar iclas protokolunda rəsmiləşdirilir. Protokol məktəbin rəsmi sənədidir və qəbul olunmuş qərarların izi burada qalır. Bu mərhələdən sonra direktor icranın təşkilinə rəhbərlik edir. Direktor tapşırıqları icraçılar üzrə bölür, vaxtı dəqiqləşdirir və icranın necə yoxlanacağını müəyyən edir. Qərarın mahiyyətindən asılı olaraq təşkilati məsələlər direktorun əmri və ya yazılı tapşırığı ilə icraya yönəldilir. Burada əsas məqsəd qərarı yenidən qəbul etmək deyil. Məqsəd qərarın icrasını hüquqi və inzibati baxımdan dəqiq çərçivəyə salmaqdır.

Nəzarət mexanizminin əsas dayaqlarından biri icranın sübutla təsdiqlənməsidir. İcra yalnız şifahi məlumatla yox, sənədlə bağlanmalıdır. Tipik sübut sənədləri icra arayışı, tədbir planı və icra cədvəli, monitorinq nəticələri, müşahidə arayışları, iştirak siyahıları və digər təsdiqedici qeydlərdir. Sübut sənədi olmadıqda icranın real vəziyyətini ölçmək çətinləşir və qərarların səmərəliliyi barədə sağlam nəticə çıxarmaq mümkün olmur.

Nəzarət iki mərhələdə işləyir. Birinci mərhələ cari nəzarətdir. Müddət bitməmiş aralıq yoxlama aparılır ki, gecikmələr vaxtında görünsün və icraçıya operativ dəstək verilsin. İkinci mərhələ yekun nəzarətdir. Müddət tamamlananda nəticə qiymətləndirilir və icra sənədlə bağlanır. Bu iki mərhələ ayrılmadıqda qərarlar iclasdan iclasa ötürülür və məsuliyyət dağılır.

Katib və kargüzarlıq mexanizmi nəzarətin texniki əsasını yaradır. Katib qərar bəndlərini dəqiq yazır, icraçı və müddətlər üzrə ayırır, icra materiallarını toplayır və protokola əlavə edir. Protokolların ardıcıllığı qorunur, çıxarışlar və əlavələr saxlanılır, beləliklə qərar izlənən və yoxlana bilən sənədə çevrilir.

Hər növbəti iclasda əvvəlki qərarların icra vəziyyəti dinlənilir. Məsul şəxslər görülən iş və nəticə barədə məlumat verir, sənədlər təqdim olunur. Şura icranı qiymətləndirir və ehtiyac yarananda düzəliş edir. Düzəliş mexanizmi icra gecikəndə və ya nəticə gözlənilən səviyyədə olmayanda işə düşür. Müddət uzadıla bilər, tədbirin məzmunu konkretləşdirilə bilər, məsuliyyət bölgüsü dəyişdirilə bilər, əlavə resurs və dəstək addımları müəyyən edilə bilər. Bu dəyişikliklər də protokolla rəsmiləşdirilir ki, yeni qərar xətti aydın olsun.

Qərarların icrası üçün inzibati intizam mühiti vacibdir. Qərarlar təsdiq olunduqdan sonra pedaqoji işçilər üçün icrası vacib sənəd kimi qəbul edilir. İcra intizamı pozulduqda məsələ qanunvericiliyin tələblərinə uyğun prosedurla baxılmalıdır. Burada əsas prinsip emosional yanaşma deyil, sənəd və prosedur dili ilə idarəetmənin qorunmasıdır.

Yekunda mexanizm belə işləyir. Qərar protokolla rəsmiləşir, direktor tərəfindən icraya yönəldilir, cari və yekun yoxlamalarla izlənir, icra sübut sənədləri ilə bağlanır, növbəti iclasda nəticə qiymətləndirilir və zərurət yarananda qərar dəqiqləşdirilərək yenilənir. Bu ardıcıllıq qorunanda qərarlar məktəbdə real nəticəyə çevrilir.